Tujuan
Untuk memfasilitasi publikasi skripsi/tugas akhir/kertas kerja dan tesis, UNITRI telah menyediakan sarana publikasi yang wajib dimanfaatkan oleh mahasiswa
Ruang Lingkup
- Unggah Karya Ilmiah Mahasiswa Sarjana, dalam bentuk Skripsi/laporan tugas akhir
- Unggah Karya Ilmiah Mahasiswa Sarjana Terapan
- Unggah Karya Ilmiah Mahasiswa Magister, dalam bentuk tesis
Penanggung Jawab Operasional
- UPT Penerbitan dan Jurnal Ilmiah (UPT PJI)
- Lembaga Pengkajian & Pengembangan Pendidikan (LPPP)
- Fakultas
- Biro Akademik
Definisi
- Penanggung jawab operasional adalah personalia dari UPT Penerbitan dan Jurnal Ilmiah (UPT PJI) dan LPPP
- BAK adalah Biro Akademik
- Repositori UNITRI adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendokumentasi dokumen secara digital untuk dosen di lingkungan Universitas Tribhuwana Tunggadewi dengan alamat : http://repository.unitri.ac.id/
- Rama adalah repositori nasional laporan hasil penelitian baik berupa skripsi, tugas akhir, proyek mahasiswa (diploma), tesis (S2), ataupun laporan penelitian dosen/peneliti yang bukan merupakan publikasi di jurnal, konferensi maupun buku yang diintegrasikan dengan Repositori Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian di Indonesia dengan alamat : http://rama.ristekbrin.go.id/
- Rinjani adalah repositori internal laporan hasil penelitian mahasiswa sebagai turunan dari Rama di lingkungan Universitas Tribhuwana Tunggadewi dengan alamat : http://rinjani.unitri.ac.id/
- Anjani adalah portal yang disiapkan oleh Kemenristekdikti sebagai amanat dari Permenristekdikti yang akan segera dikeluarkan terkait integritas akademik untuk melakukan promosi dalam Pembinaan, Evaluasi dan Pengukuran, Klasifikasi dan Pelanggaran serta sanksi yang diberikan untuk pelanggar integritas Akademik dengan alamat : http://anjani.ristekbrin.go.id/
- Permenristekdikti adalah singkatan dari Peraturan Menteri Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi
Referensi
- UU RI no 20 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional
- PP RI no 60 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi
- PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi
- Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, No: 152/E/T/2012 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa
- Surat Edaran Kemenristek Dikti tentang Publikasi Karya Ilmiah untuk Program Sarjana, Magister dan Doktor Nomor: B/565/B.B/HK/01.01/2019
- Surat Keputusan Rektor Universitas Tribhuwana Tunggadewi tentang Kewajiban Unggah Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa Nomor: 4/TB.DL-210/I/2020
- Organisasi dan Tata Kerja Universitas Tribhuwana Tunggadewi
- Buku Pedoman Akademik Universitas Tribhuwana Tunggadewi
Prosedur
Alur publikasi karya ilmiah mahasiswa melalui repositori tugas akhir mahasiswa (rama) atau jurnal nasional (portal garuda) :
A. Alur Seminar Proposal
- LPTI menyediakan pedoman dan SOP cek kemiripan proposal karya ilmiah (Skripsi dan Tesis) pada website unitri dan Rinjani
- Mahasiswa mengajukan berkas ke pembimbing skripsi/tesis untuk seminar proposal
- Pembimbing skripsi mengijinkan mahasiswa melaksanakan seminar proposal setelah lolos cek.
- Mahasiswa mengumpulkan dokumen proposal (cover & bab I) untuk dilaksanakan cek kemiripan / plagiasi, dengan software checker X dan maksimal nilai kemiripan 30%,
- Proses pelaksanaan cek kemiripan dilaksanakan oleh UPT PJI berlangsung paling lambat 3 hari, tergantung kerumitan, banyaknya kata, dan banyaknya peserta
- UPT PJI menerbitkan hasil pemeriksaan Dalam bentuk softfile sertifikat dan softcopy dokumen hasil cek kemiripan yang dikirim via email mahasiswa agar dicetak secara mandiri, mahasiswa juga mendapatkan form hasil pemeriksaan kemiripan berdasarkan form 01. rinjani dari UPT PJI, form tersebut bisa diunduh di website program studi
- Form hasil pemeriksaan kemiripan akan ditinjau oleh Kepala UPT PJI, jika nilai kemiripan sesuai akan disetujui namun jika melebihi nilai 30% mahasiswa akan ditolak dan harus menghadap dosen pembimbing untuk dilakukan perbaikan dan mengulang pada proses pertama
- Berkas yang sudah sesuai sebagai dasar untuk seminar proposal, dikumpulkan pada admin fakultas
- Mahasiswa melaksanakan seminar proposal skripsi
- Berkas hasil ujian dikumpulkan pada Fakultas untuk proses lebih jlanjut di BAK
- Pelaksanaan kegiatan pemeriksaan kemiripan merupakan salah satu kegiatan pengkajian dan pengembangan pendidikan dan akan diawasi dan di-review oleh LPPP, dan akan menjadi perbaikan di periode berikutnya
B. Alur sidang skripsi hingga unggah publikasi
- LPTI menyediakan pedoman dan SOP cek kemiripan karya ilmiah (Skripsi dan Tesis) pada website unitri dan Rinjani
- Mahasiswa mengisi dan mengumpulkan berkas yang disediakan oleh admin fakultas
- Mahasiswa telah melaksanakan sidang skripsi/tesis
- Berkas ujian sidang skripsi/tesis telah direkap oleh KPS, nilai disampaikan pada admin fakultas untuk keperluan yudisium dan juga disampaikan pada BAK untuk input nilai ke system informasi akademik (SiapNG) dan juga sebagai lampiran SK Yudisium.
- Mahasiswa menjalani proses bimbingan revisi skripsi/tesis yang dilakukan oleh dosen pembimbing
- Mahasiswa mengisi form pilihan publikasi yang tergabung dengan form ujian skripsi yang disediakan oleh admin fakultas / website program studi form 03. publikasi
- Dosen pembimbing akan memutuskan apakah skripsi/tesis tersebut akan masuk Rinjani ataukah artikel ilmiah / jurnal nasional terindeks sinta 1-6 / jurnal internasional. Kewajiban unggah karya ilmiah harus tetap dilaksanakan.
- Jika dosen memutuskan skripsi/tesis tersebut masuk pada artikel ilmiah, maka proses publikasi dilakukan oleh dosen dengan mengikuti ketentuan jurnal yang dituju seperti template penulisan, korespondensi, cek turnitin, waktu terbit dan sebagainya.
- Karya ilmiah dapat diklaim sebagai karya ilmiah dosen (penulis pertama/korespondensi/anggota) dan mahasiswa menyediakan dokumen pendukung (penulis kedua) jika artikel ilmiah dengan judul, metode, dan analisis yang berbeda namun dengan bahan yang sama dari skripsi/tesis mahasiswa. Kewajiban mahasiswa hanya sampai pada penyerahan bukti pendukung dan akan mendapatkan bukti korespondensi/submit jurnal. Atau, karya ilmiah tetap menjadi karya mahasiswa (penulis pertama) jika judul, metode, dan analisis yang sama dengan skripsi/tesis. Screenshot hasil submit sebagai bukti unggah karya ilmiah. Proses pengerjaan artikel dibatasi maksimal 2 minggu
- Mahasiswa tetap melaksanakan kewajiban penyerahan laporan skripsi/tesis kepada perpustakaan, dosen pembimbing dan upt penerbitan, sedangkan bukti submit digunakan sebagai kelengkapan untuk dapat menerima ijazah.
- Jika dosen memutuskan skripsi/tesis masuk pada Rinjani, maka proses publikasi tetap menjadi tanggung jawab mahasiswa
- Proses pelaksanaan cek kemiripan dilaksanakan oleh admin UPT PJI berlangsung paling lambat 3 hari, tergantung kerumitan, banyaknya kata, dan banyaknya peserta. Cek kemiripan dilakukan dengan software Turnitin, pada halaman judul, ringkasan dan bab I dengan nilai maksimal 30%.
- UPT PJI menerbitkan hasil pemeriksaan dalam bentuk softfile sertifikat dan softcopy dokumen hasil cek kemiripan yang dikirim via email mahasiswa agar dicetak secara mandiri, mahasiswa juga mendapatkan form hasil pemeriksaan kemiripan berdasarkan form 02. rinjani dari UPT PJI / website program studi
- Form hasil pemeriksaan kemiripan akan ditinjau oleh Kepala UPT PJI, jika nilai kemiripan sesuai akan disetujui namun jika melebihi nilai 30% maka akan ditolak dan harus menghadap dosen pembimbing untuk dilakukan perbaikan
- Unggah pada repositori Rinjani dilakukan oleh operator UPT PJI yang berisi halaman judul, ringkasan, bab I dan daftar pustaka
- Pelaksanaan kegiatan pemeriksaan kemiripan dan unggah repositori Rinjani merupakan salah satu kegiatan pengkajian dan pengembangan pendidikan dan akan diawasi dan di-review oleh LPPP, dan akan menjadi perbaikan di periode berikutnya